تشخیص اینکه یک ملک تجاری یا هر ملک دیگر قابل افراز می باشد یا  خیر، بر عهده اداره ثبت محل وقوع ملک است و هزینه آن طبق تعرفه قانونی محاسبه و از شرکاء ملک مشاعی اخذ می گردد.